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河南-顾侠
抗疫一线我在岗 信心服务有保障
——记河南航信客服中心顾侠
随着春节来临,公司也做好了放假的准备,为保障用户的工作顺利开展,河南航信为全省用户提供7*24小时、全年无休式服务。因此2020年的新春假期安排了呼叫中心的顾侠、郭欢、杨雪梅、杨亚蕊四姐妹作伴,解决春节放假期间的用户问题。
我叫顾侠,是今年春节假期值班负责人,是一名尽职尽责的员工,也是两个孩子的妈妈,今年假期处于非征期,通过往年值班的同事了解到假期应该不算太忙。心里美美的打算着等值班结束,大家都回来上班后,我再休假,回家看爸妈,陪孩子。然而突如其来的疫情,像是蓄谋已久的战争,对我们发起了猝不及防的闪电战!当大家还沉浸在迎接春节的喜悦中时,它已经开始大张声势地恐吓着每一个人!一夜之间,各大新闻媒体满屏的都是疫情进展的情况,全国都处于高度戒备状态。
公司及部门领导赵红梅高度重视此次疫情防控,为保障大家人身安全,也维持部门工作正常运转,针对可能延长假期及将要到来的2月份征期各种情况做出计划安排,并收集客服中心40多名员工情况,在1月28日和我们视频连线,规划应急处理预案,决定延长我们4人值班时长直到疫情缓解,其他员工本着安全第一的原则,在家中受理热线和远程,以确保河南省内40多万用户金税盘技术问题得到及时解决。
随着疫情不断加重,道路封闭、社区隔离,这个假期像是无限延长了。2月份的时候,全国都在居家隔离中,然而现在属于信息化社会,隔绝人身距离是不能隔断人心交互的,通讯更是不中断,“我们小区封了,不能回公司上班,拿不到金税盘,怎么清卡?”“不按时清卡有什么影响,会不会罚款?”“我没拿金税盘,也没有电脑,能不能手机清卡?”“我现在拿着金税盘呢,要换电脑安装,你电话指导我怎么操作”各种问题接踵而来,热线和远程进线量激增。
作为值班人员负责人,每天的工作就是保障在家员工可以正常的受理业务,统筹安排值班4人的工作,确保客服能够及时受理客户问题。一天的工作如下:晚上要根据排班情况,规划好电话签入分布图后再休息,第二天早上六点左右起床先把40多台电脑开机、电脑开机过程中做完个人洗漱清洁、开机后打开单点系统、按班次帮居家40多名同事签入电话。签入后就可以松口气了吗?NO!因员工居住地分散全省,区域不同、网络运营商不同、手机信号也不稳定,随时会有坐席电话断线,因此电话签入后,还要紧盯坐席后台信息,随时关注每一个人的电话情况,如果坐席电话状态异常,需要在40多个工位中准确定位,以最快的速度找到此员工坐席将电话调整至正常状态。所以,这是像风一样自由奔跑的节奏……
我拥有热情开朗的性格,春节值班期间是呼叫中心的“守护神”。40多名同事居家办公,电脑与网络等工作条件配备不一,我的工作是为全部门同事服务。查密码、连远程、录单据、同步数据、异常电话回电、盯数据......一个个消息不断从微信、QQ群中抛出,为同事解决接线中的各种问题。虽然眼睛酸涩,手指疲累,但我以为大家服务而高兴。
忙忙碌碌的时候时间总是过得很快,每到午饭午休时间,我总是最忙的,为了让同事准时吃饭,为保障午休期间的接通率,期间电话、远程出现占线我随时顶上。等大家都上班后,就可以去吃饭了,稍稍安慰一下不停抗议的肠胃。所以这60天的工作状态就是早饭随便对付,午饭14点半开始,晚饭21点靠后,自己常想,这是一个减肥的好机会……
22点后,电话量逐渐减少,我终于可以静下来坐一会儿,整理当天的数据,根据数据排明天班次,根据班次规划明天的电话签入分布图,抽听全体员工质检,如果发现异常或集中问题,整理后及时下发通知,忙忙碌碌已经快夜晚12点了,一天的工作终于结束了,拖着疲惫的身躯躺在床上,看着微信中俩孩子一天的生活动态进入梦乡……
新冠疫情持续时间长,随着复工时间越来越近,纳税人面临的税务问题也越来越多,为了响应国家降低小规模企业征收率的政策,在这个特殊时期,开票软件需要有一次升级,时间急,任务重,但是我们没有退缩,即使是深夜和凌晨,也常有纳税人来电咨询软件操作问题。深夜来电,必定事出紧急,为了第一时间接通热线,我们将休息室的床铺搬到了工位旁,紧挨着电话,只为能用最快的速度为用户解决问题。
在响应国家政策和配合公司延长复工值班时间,在无人轮换的情况下连续在公司封闭值守60天。无法洗澡,就勤换衣服,实在忍不住了,用热水擦擦胳膊,擦擦腿,因为疫情原因,不敢开中央空调,在空旷的办公室内,冷了就加件衣服,裹个被子,和其他三位同事互相打趣说是美女粽子……
由于公司驻地远离市中心,没有大型商超,且新冠疫情来得突然、多数门店封闭,导致为春节七天值班准备的物资迅速消耗,不能及时得到补充。为此,客服中心赵红梅主任特意为我们值班人员准备了电磁炉、电饭锅等炊具,并定期为我们送来肉类、蔬菜、水果及其他日常用品,保障了值班我们这60多天的日常生活和营养均衡。
作为两个孩子的母亲,感到最煎熬的不是繁重的工作,而是与孩子的分离,每天完成工作后,打开微信,听到孩子发过来的语音“妈妈,你下班了吗?”“妈妈,你怎么还不回家”“妈妈,我都想你了”,两个月没见过孩子了,心里的想念是无法形容的,但是疫情是命令也是生命安全,为了大家的安全及24小时服务理念,我们选择坚守岗位。
疫情还未结束,我们仍然坚守在岗位上,每天接听热线、受理远程、保障其他同事远程正常接线,虽然工作内容很平凡,但却做出了不平凡的成绩。疫情之下,我们愿做公司驻地的坚守者,愿做呼叫中心的传动轴,当公司召唤,我们就是勇敢的战士,冲锋在抗疫一线,愿成为最美的逆行者!
每一个确诊人数零增长的背后都有无数人的辛苦付出,我向所有奋战在一线的人致敬,对所有人也对自己说一声:“谢谢,加油”!
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